Guía de Conservación de Documentos

Una herramienta pensada para quien vive o trabaja entre fronteras

España tiene sus propios plazos, distintos de los tres países cubiertos aquí: la Ley General Tributaria fija en 4 años la prescripción fiscal general, mientras que el Código de Comercio exige conservar los libros y documentos contables durante 6 años. Esta guía se centra en cambio en Francia, Bélgica y Suiza, útil sobre todo para hispanohablantes que trabajan como transfronterizos cerca de la frontera francesa, residen en la Suiza francófona, o gestionan documentos de una empresa o herencia en alguno de estos tres países.

Plazos de conservación habituales, algunas referencias

Límites de esta herramienta

Estas cifras cubren el caso habitual de un particular o una pequeña empresa y no sustituyen el asesoramiento profesional: las profesiones reguladas, un litigio en curso, una herencia, o una inspección fiscal ya iniciada pueden alargar el plazo de conservación bastante más allá de la regla general mostrada aquí. Algunas filas se marcan como variables según la región o el cantón precisamente porque no existe una única cifra nacional, como ocurre con el plazo fiscal en Suiza, que cambia de un cantón a otro.

Una regla simple en caso de duda

Cuando un documento puede depender de varias reglas de conservación a la vez, consérvalo durante el plazo más largo, no el más corto, y no destruyas nunca el original de una escritura de propiedad, los estatutos de una empresa, ni ningún documento que acredite un derecho vigente, que conviene guardar sin límite de tiempo.