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Isto mostra prazos gerais para situações comuns, não aconselhamento jurídico ou contabilístico personalizado. Certos setores, obrigações profissionais, ou litígios em curso podem exigir uma conservação mais longa. Verifique com um contabilista ou um profissional de direito para o seu caso concreto.
| Documento | França | Bélgica | Suíça |
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Uma ferramenta útil para quem tem ligações à emigração portuguesa
Portugal tem os seus próprios prazos, diferentes dos três países aqui cobertos: o Código Comercial (artigo 40) exige a conservação dos livros e documentos comerciais durante 10 anos, um valor que coincide, por acaso, com o prazo francês e suíço para faturas. Este guia foca-se em França, Bélgica e Suíça precisamente porque são os três destinos históricos da emigração portuguesa na Europa, úteis para quem trabalha, tem família, ou gere documentos de uma herança nestes países.
Prazos de conservação comuns, algumas referências
| Documento | França | Bélgica | Suíça |
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| Faturas | 10 anos | 7 anos | 10 anos |
| Recibos de vencimento | 5 anos (cópia da entidade patronal) | 5 anos | 10 anos (recomendado) |
| Declarações de impostos | 6 anos | 7 anos | variável consoante o cantão |
Limites desta ferramenta
Estes valores cobrem o caso comum de um particular ou de uma pequena empresa e não substituem o aconselhamento profissional: profissões regulamentadas, um litígio em curso, uma herança, ou uma inspeção fiscal já iniciada podem alargar o prazo de conservação bem além da regra geral aqui apresentada. Algumas linhas são marcadas como variáveis consoante a região ou o cantão precisamente porque não existe um único valor nacional, como acontece com o prazo fiscal na Suíça, que muda de cantão para cantão.
Uma regra simples em caso de dúvida
Quando um documento pode depender de várias regras de conservação ao mesmo tempo, guarde-o pelo prazo mais longo, não pelo mais curto, e nunca destrua o original de uma escritura de propriedade, dos estatutos de uma empresa, ou de qualquer documento que comprove um direito em vigor, que vale a pena conservar sem limite de tempo.